Compte rendu réunion CA

Présents : Francis FRIZOL Président, Michelle RASSAT, Claudette BRUNEL, Véronique CHARREL, Michel CAPEZ, Maurice NISSE, Annie POURTIER , Roland TRAMIER

Absents: Henri GROS Vice-Président,

 Invité : Philippe GRAND

Le Président ouvre la séance à 18h45

1- Journée blanche;

Repas 69 inscrits à ce jour, Tournois 66.
Prévoir 18 tables et 36 donnes.
Récompenses : Bouteilles de vin au deux paires gagnantes
Lots de consolation divers partenaires : Super U, Maison des vins
Rappel : Repas 12 h.
Tenue blanche
2- Festival;
Intervention de Philippe GRAND
Aucune réponse, la diffusion par mail ne paraît pas être l’outil adapté.
Créer un groupe sms plus via le téléphone du club 06 07 13 36 73
Trois personnes se sont manifestées après la présentation en début de tournoi ; Julia pour les contacts avec les commerçants. Sylvie pour l’organisation de la journée. Paul pour les relations avec la Mairie.
L’équipe organisatrice est ainsi prévue :
Philippe : superviseur
Annie : budget
Francis : relations
Roland : organisation du tournoi et informations
Sur sollicitation :
Claudette 
Maurice
Claudette pose une question déontologique, « comment différencier un Festival d’un Grand 
tournois ??? »
3- Journée des Associations;
Salle de l’ AGORA
Grilles et chaises sont prévues.
Prévoir 3 tables de bridge et une table de présentation.
Matériel : divers documents, Flyers, … les Box de présentation ne sont pas arrivées.
Prévoir un tableau d’inscription des visiteurs et postulants, avec Nom, 
Seront absentes : Annie et Véronique
4- Bilan du mois d'Août;
Positif, le déroulement des tournois a été assuré.
5- Planification des membres du CA absents.
Prévoir un calendrier mensuel pour permettre une permanence pour l’organisation des tournois.
6- Inscription sur la page des tournois :
Organisateur
Arbitre (seul l’arbitre désigné intervient)
Membre du Conseil d’Administration
7- Création d’une commission d’éthique
La commission d’éthique a été nommée par l’Assemblée Générale.
Reste à examiner le problème quand une réclamation porte sur une question d’arbitrage.
8- Mise en place d’un tournoi mensuel selon IC
Excellente idée.
Mise en place une fois par mois
9- Délai inscription tournoi du dimanche
En période estivale les inscriptions seront closes le vendredi soir précédent.
10- Questions diverses.
-Rappel : le renouvellement des licences et des adhésions devra être clos le 30 septembre.
-Les compte rendus des conseils d’administration, seront affichés après approbation du conseil 
suivant.
-Le Président rappelle la nécessité de la présence de membres du CA au bar pour le tournoi du 
jeudi 8 octobre 2026.
-Décision est prise de consacrer 300€ à 500€ pour l’acquisition d’une « sono portable ».

Mission confiée à Roland TRAMIER